Drohverlustrückstellung

Eine Drohverlustrückstellung ist eine buchhalterische Rückstellung nach HGB, die gebildet wird, wenn bei einem noch nicht erfüllten Vertrag ein Verlust erwartet wird, weil die geschätzten Kosten die erwarteten Erlöse übersteigen.

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Die Drohverlustrückstellung dient der vorsorglichen Abbildung erwarteter Verluste aus schwebenden Geschäften. In SAP Business One gibt es keine eigene Funktion zur automatisierten Erstellung solcher Rückstellungen, jedoch stellt das System alle notwendigen buchhalterischen Werkzeuge bereit, um diese manuell korrekt abzubilden. Grundlage ist die präzise Erfassung und Auswertung von Kosten und Erlösen auf Transaktionsebene. Der Bruttogewinnbericht kann dabei frühzeitig Hinweise auf verlustbringende Geschäfte liefern. Die eigentliche Rückstellung wird durch eine manuelle Journalbuchung in der Finanzbuchhaltung realisiert.

Einbindung in Geschäftsprozesse

Drohverlustrückstellungen betreffen vorrangig die Finanzbuchhaltung und kommen insbesondere bei Projektgeschäften, Festpreisaufträgen oder langfristigen Lieferverträgen zur Anwendung. Über regelmäßige Kostenkontrollen und Deckungsbeitragsrechnungen lassen sich kritische Aufträge frühzeitig identifizieren.

Relevante Module und Funktionen

Finanzwesen: Journalbuchung, Gewinn- und Verlustrechnung, Bruttogewinnberichte
Projektmanagement: Transaktionsberichte nach Projekten
Kostenrechnung: Kostenstellenberichte

Konkrete Anwendungsbeispiele

Ein Festpreisprojekt zeigt im Bruttogewinnbericht einen negativen Deckungsbeitrag – es wird eine Drohverlustrückstellung gebildet.
Ein Vertrag sieht Lieferungen zu festen Preisen vor, jedoch steigen Einkaufspreise über das vereinbarte Niveau – Rückstellung zur Verlustabdeckung erforderlich.

Schlüsselmerkmale/Wichtige Aspekte:

Teil der gesetzlichen Rückstellungen nach HGB (§ 249 Abs. 1 S. 1 HGB)
Manuelle Umsetzung in SAP Business One über Journalbuchung erforderlich
Erfordert fundierte Kosten- und Erlöskontrolle im Vorfeld
Rückstellungsbetrag entspricht dem erwarteten Verlust
Nicht mit Rechnungsabgrenzungsposten (RAP) zu verwechseln

Abgrenzung zu verwandten Begriffen

Im Unterschied zu Rechnungsabgrenzungsposten (RAP), die zeitlich verschobene Aufwendungen oder Erträge betreffen, stellt die Drohverlustrückstellung einen bilanzrechtlichen Ausgleich zukünftiger Verluste aus noch nicht erfüllten Verträgen dar.