Reisekosten (SAP Business One)

Reisekosten in SAP Business One sind aufgewendete Kosten für Geschäftsreisen, die als Serviceleistung, Aufwand oder interne Ressource erfasst und verarbeitet werden können.

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Ausführliche Erklärung/Beschreibung:

In SAP Business One können Reisekosten sowohl im Service-Modul als auch über die Finanzbuchhaltung erfasst und verarbeitet werden. Als Artikelart "Reise" werden sie für die Erfassung von Fahrtzeiten und -kosten im Rahmen von Serviceabrufen genutzt und können über Verträge gesteuert sowie dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Alternativ lassen sich Reisekosten als Aufwendungen verbuchen, z.B. durch Journalbuchungen oder Eingangsrechnungen.

Einbindung in Geschäftsprozesse:

Reisekosten sind Bestandteil der Serviceabrechnung, Projektkostenverfolgung, Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung. Sie beeinflussen Angebotserstellung, Kundenabrechnungen sowie die betriebswirtschaftliche Auswertung (z.B. GuV, Projektberichte).

Relevante Module und Funktionen:

Service-Modul (Serviceabrufe, Verträge)
Finanzbuchhaltung (Journalbuchungen, Eingangsrechnungen)
Kostenrechnung (Kostenstellen, Aufteilungsregeln)
Projektmanagement (Zuweisung zu Projekten/Phasen)

Konkrete Anwendungsbeispiele:

Ein Techniker erfasst Reisekosten im Serviceabruf, die über die Kundenrechnung abgerechnet werden.
Ein Unternehmen bucht Reisekosten als Aufwand über eine Eingangsrechnung für den Mitarbeiter.
Im Projektmodul werden Reisekosten einem Kundenprojekt zur Rentabilitätsanalyse zugewiesen.