Unfertige Erzeugnisse / WIP (SAP Business One)

Der Prozess oder Arbeitsablauf während der Ausführung eines Produktionsauftrags oder Projektauftrages.
Während der Periode der unfertigen Erzeugnisse finden Transaktionen zwischen Bestand und Produktion statt, die auf den WIP- oder WIP-Abweichungskonten erfasst werden.

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Definition und Funktion

Unfertige Erzeugnisse bezeichnen den laufenden Produktionsprozess bei einem Auftrag. In dieser Phase erfolgen Transaktionen zwischen Lagerbestand und Produktion, die auf speziellen WIP-Konten festgehalten werden.

WIP-Konten in SAP Business One

SAP Business One nutzt spezifische WIP-Konten zur Erfassung des Wertes unfertiger Erzeugnisse:

WIP-Bestandskonto: Hier werden die Kosten der verwendeten Materialien und Komponenten gebucht.
WIP-Abweichungskonto: Dieses Konto bildet Abweichungen zwischen den tatsächlichen und den Standardkosten der Artikel ab.

Automatisierte Buchungen

SAP Business One automatisiert den WIP-Prozess vollständig:

Beim Materialverbrauch für die Produktion wird das WIP-Bestandskonto belastet und das Bestandskonto entlastet.
Bei Fertigstellung eines Produkts entlastet das System das WIP-Bestandskonto und belastet das Konto des fertigen Produkts.
Abweichungen werden automatisch auf dem WIP-Abweichungskonto erfasst.

Die WIP-Funktion in SAP Business One bietet diverse Vorteile:

Echtzeitüberwachung: Unternehmen können ihre Produktion in Echtzeit nachverfolgen.
Automatische Aktualisierung: Bestände und WIP-Buchungen werden automatisch aktualisiert.
Flexibilität: Komponenten lassen sich manuell oder durch die Rückfluss-Methode dem Produktionsauftrag zuweisen.

WIP-Berichte

SAP Business One stellt spezielle WIP-Berichte zur Verfügung:

Der WIP-Bericht liefert detaillierte Informationen zu unfertigen Erzeugnissen je Arbeitsauftrag.
Diese Berichte dienen der Validierung der WIP-Salden im Hauptbuch und sind für Prüfungen wichtig.

Durch die Integration der WIP-Funktionen ermöglicht SAP Business One eine genaue Kostenkontrolle und Transparenz im Produktionsprozess.