Papierflut beseitigen für Einsteiger
14 Mai

Papierflut beseitigen für Einsteiger

CKS.DMS, das weitverbreitete Dokumenten Management System für SAP Business One, bietet seine automatische Belegverarbeitung jetzt als autarke Lösung an. 

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Automatische Belegverarbeitung in CKS.DMS

Das CKS.DMS ADR Modul wird zur automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung / Belegverarbeitung verwendet und war bisher eine Erweiterung zum CKS.DMS Dokumentenarchiv. Die automatische Belegerfassung ist nun schon vier Jahre alt und tut in Kombination mit dem digitalen Archiv und SAP Business One seinen Dienst bei zahlreichen Kunden.

Die Erweiterung für SAP Business One hat sich inzwischen immer mehr Features hinzubekommen. Wie unter anderem die Verarbeitung von Zahlungsavis oder auch das Erkennen und Verknüpfen von SAP-Basisbelegen. Das funktioniert alles perfekt im Zusammenspiel mit der GoBD-konforme Archivierung.

Getrennte Funktionalität die später erweitert werden kann

Allerdings gab es vermehrt Anfragen von Kunden, die die automatische Belegerfassung nutzen wollten, ohne gleich die komplette Archivierungslösung einzusetzen. Das Rufen wurde erhöht und CK-Solutions bietet nun die automatische Belegverarbeitung für SAP Business One auch ohne Archivierung an. Allerdings bleiben einige DMS-typische Funktionen erhalten. Dazu gehören die Verschlagwortung und die Volltextsuche. Weiterhin kann dann das System später mit dem digitalen Archiv CKS.DMS aufgerüstet werden.
Den umgekehrten Weg kann (und konnte man schon immer) natürlich auch gehen. Sprich, wer schon CKS.DMS im Einsatz hat, kann die Archivierung jederzeit mit dem CKS.ADC Modul aufrüsten.

Weitere zusätzliche Module

Daneben gibt es noch einige anderen Module und Funktionen, mit dem man CKS.DMS ausbauen kann. Der CKS.DMS Server ist der automatisierte Posteingang und Verteiler. E-Mails werden abgeholt, vom CKS.ADC Modul verarbeitet und erzeugen fertige Belege in SAP Business One.

Mit CKS.DMS Web kann man über einen Webbrowser auf das Archiv von SAP Business One zugreifen.

Das CKS.DMS ZUGFeRD oder e-invoice Modul ist Bestandteil der CKS.DMS Professional User. ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) gilt als das einfachste Format für den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen.

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