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Mit CKS.ADC für SAP Business One können Sie eingehende Dokumente importieren, automatisch erfassen und in SAP verbuchen. Damit steht einer Digitalisierung dieser Prozesse nicht mehr im Wege. Erleben Sie diese Möglichkeiten live am 21.10.2020.
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In Sachen Bediehnungsfreundlichkeit, Sicherheit, Platz und Haltbarkeit ist ein digitales Archiv der Archivierung in Papier deutlich überlegen. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf eine modernes DMS. Möglich gemacht hat diese Entwicklung letztlich die Erfindung der Datenträger. Diese haben neben immer höher werdender Kapazität auch Eingeschaften die einem Archiv zunächst im Weg stehen: Dokumente auf solchen Datenträgern sind änder- und löschbar. Ab wann ist ein solches Archiv aber revisionssicher.
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Weltweit werden zunehmen mehr elektronische Rechnungen versendet. Zahlreiche unterschiedliche Formate sind dabei entstanden. Hier liegt dann auch das Problem. Es gab lange keine Standards oder zumindest nur wenige. Innerhalb der EU wurden verbindliche Normen für elektronische Rechnungen eingeführt. Die zulässigen Formate bedürfen einer Klärung.
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CKS.DMS, das weitverbreitete Dokumenten Management System für SAP Business One, bietet seine automatische Belegverarbeitung jetzt als autarke Lösung an.
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Zwischen 10 und 20 Prozent der gesamten Arbeitszeit sollen laut Studien für die Suche von Dokumenten verwendet werden. Daten, Protokolle, E-Mails – alles verschwindet in den Weiten des Speicherplatzes. Und das Datenvolumen eines Unternehmens verdoppelt sich tendenziell alle zwei Jahre. Dass heißt, der Suchaufwand steigt.
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