Der Geldbetrag, den ein Schuldner schuldet und der noch nicht bezahlt wurde.
In SAP Business One wird die Verfolgung ausstehender Beträge durch mehrere Instrumente zum Forderungsmanagement unterstützt:
- Kontenplan: Im Kontenplan (SKR04 oder SKR03 in Deutschland) werden Konten für Debitoren und Kreditoren eingerichtet, um den ausstehenden Betrag zu verwalten.
- Belegarten: Belege wie Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge werden erfasst und mit den entsprechenden Debitoren- oder Kreditorenkonten verknüpft. Diese Belege ermöglichen es, ausstehende Beträge zu verfolgen und den Verlauf von Geschäftsprozessen mit Kunden und Lieferanten nachzuvollziehen.
- Mahnwesen: SAP Business One bietet ein Mahnwesen, das gesteuert Mahnungen generiert, wenn Kundenrechnungen überfällig sind. Es unterstützt unterschiedliche Mahnstufen und Mahngebühren, die individuell konfiguriert werden können.
- Kundensaldobericht: Der Kundensaldobericht zeigt eine Übersicht über die ausstehenden Beträge pro Kunde. Er ermöglicht die Analyse von offenen Posten und hilft, mögliche Zahlungsprobleme zu erkennen.
- Zahlungsverfolgung: Im Zahlungsverfolgungs-Modul werden eingegangene Zahlungen erfasst und mit den entsprechenden Rechnungen verknüpft. Dies ermöglicht die Nachverfolgung von Zahlungen und die Aktualisierung der offenen Beträge.
- Aging-Report: Der Aging-Report zeigt die überfälligen Forderungen nach verschiedenen Fälligkeitszeiträumen (z. B. 30, 60, 90 Tage).
Addons: Durch addons wie das Financial Cockpit der Versino Financial Suite kann eine noch einfachere Übersicht über ausstehende Beträge gewonnen werden.
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