Belegkürzel (SAP Business One)

Ein Belegkürzel ist in SAP Business One eine zweistellige interne Abkürzung für die Belegart (Transaktion), die eine Journalbuchung verursacht hat. Beispiel: BE steht für Eingangsrechnung.

Funktionsweise

Das Fenster Journalbuchung zeigt das Belegkürzel im Feld Ursprung an. Neben diesem Feld sitzt ein orangefarbener Pfeil. Mit dem Pfeil ruft der Anwender den Beleg auf, der hinter der Journalbuchung steht. Das funktioniert nicht bei Journalbuchungen aus einer Eröffnungsbuchung. Ebenso wenig funktioniert es bei Journalbuchungen, die der Anwender direkt im Fenster Journalbuchung angelegt hat.

Belegkürzel erscheinen auch in Berichten. Im Kostenstellenbericht steht in der Spalte Ursprung zum Beispiel JE für eine Journalbuchung (englisch Journal Entry), RE für eine Ausgangsrechnung und BE für eine Eingangsrechnung. Im Web Client bleiben die Belegkürzel relevant, die Tastaturbefehle dagegen nicht.

Gängige Kürzel

Zu den gängigen Belegkürzeln gehören: QU Angebot, AU Kundenauftrag, LS Lieferung, RE Ausgangsrechnung, AG Ausgangsgutschrift, RU Verkaufsretoure, PO Bestellung, EL Wareneingang (Bestellung), BE Eingangsrechnung, BK Eingangsgutschrift, BL Eingangszahlung, EZ Einzahlung, JE Journalbuchung, JR Journalabstimmung, IM Bestandsumlagerung, LT Bestandsbuchung, MR Bestandsneubewertung, PA Produktionsauftrag, ES Eröffnungssaldo und BC Abschlusssaldo.

Mehrfachbelegung

Ein Kürzel steht nicht immer für genau eine Belegart. RE kennzeichnet die Ausgangsrechnung, die Ausgangsrechnung mit Zahlung und die Ausgangsvorausrechnung. BE gilt für Eingangsrechnung, Eingangsvorausrechnung und interne Rechnung. DT steht sowohl für die Verkaufsanzahlungsrechnung als auch für die Einkaufsanzahlungsrechnung. SI bezeichnet Wareneingang und Eingang aus Produktion, SO bezeichnet Warenausgang und Ausgabe für Produktion.

Abgrenzung

Das Belegkürzel kennzeichnet nur die Belegart, aus der eine Buchung stammt. Die Buchung selbst behandeln die Einträge Journalbuchungen (SAP Business One) und Journal (SAP Business One). Den Zusammenhang aufeinander folgender Belege beschreibt der Eintrag Belegkette (SAP Business One).

SAP B1 Blog