Ein DATEV-Kontenrahmen ist ein von DATEV vorgegebener Standardkontenrahmen (SKR), der Geschäftsvorfälle einheitlich auf Konten ordnet. Er bildet die Grundlage für Auswertungen und für den Datenaustausch mit dem Steuerberater.
Hintergrund
Die bekanntesten DATEV-Kontenrahmen sind der SKR 03 und der SKR 04. Den SKR 03 bezeichnet DATEV als „DATEV-SKR Prozessgliederung“: Er folgt dem betrieblichen Ablauf. Der SKR 04 folgt dagegen der Abschlussgliederung. Er baut auf der Struktur von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) auf. Die Bilanzkonten stehen deshalb in den vorderen Kontenklassen, die GuV-Konten folgen danach.
Aufbau am Beispiel SKR 03
Der SKR 03 gliedert die Konten in zehn Kontenklassen. Klasse 0 enthält Anlagevermögen und Kapitalkonten, Klasse 1 Finanz- und Privatkonten, Klasse 2 Abgrenzungskonten und Klasse 3 Wareneingangs- und Bestandskonten. Klasse 4 nimmt den betrieblichen Aufwand auf. Die Klassen 5 und 6 sind frei. Klasse 7 enthält Bestände an Erzeugnissen, Klasse 8 die Erlöskonten und Klasse 9 Vortragskonten und statistische Konten.
Sachkonten sind standardmäßig vierstellig. Bei vierstelligen Sachkonten sind die Personenkonten fünfstellig: Debitoren liegen im Bereich 10000 bis 69999, Kreditoren im Bereich 70000 bis 99999. Die Debitorensalden laufen im SKR 03 über das Sammelkonto 1400 (Forderungen aus Lieferungen und Leistungen).
Automatikkonten
Automatikkonten tragen ein Kennzeichen für die Steuerautomatik: AM steht für automatische Umsatzsteuer, AV für automatische Vorsteuer. Auf einem solchen Konto erfasst der Anwender den Bruttobetrag. Das Konto selbst erhält den Nettobetrag, die Steuer erscheint automatisch auf den Steuerkonten.
Wahl des Kontenrahmens
Das Unternehmen wählt den Kontenrahmen bei der Mandantenanlage. In der Regel übernimmt es den Kontenrahmen, den der Steuerberater vorschlägt. Die Entscheidung wirkt langfristig: Ein Wechsel des Kontenrahmens während des Geschäftsjahres ist später nicht mehr möglich. Für den Datenaustausch stehen das DATEV-Format (CSV-Buchungsstapel), DATEVconnect und Cloud-Datenservices bereit.
In SAP Business One
SAP Business One liefert für Deutschland vordefinierte Kontenpläne nach SKR03 und SKR04 aus. In der deutschen Lokalisierung enthält der Kontenplan das Feld „DATEV-Konto“. Beim Export für den Steuerberater verwendet SAP Business One diese Nummer anstelle der SAP-Kontonummer. Das Feld „DATEV-Automatikkonto“ kennzeichnet die DATEV-Automatikkonten. In den ausgelieferten Kontenplänen SKR03 und SKR04 ist dieses Feld bereits korrekt definiert. Das Feld „Erstdatenerfassung“ (Ja/Nein) steuert, ob der Export das Konto berücksichtigt.
Abgrenzung
Der Begriff DATEV-Kontenrahmen bezeichnet die konkreten DATEV-Standards wie SKR 03 und SKR 04. Die Automatikkonten sind ein Merkmal dieser Kontenrahmen. Verwandte Einträge: Kontenrahmen, SKR 03, Kontenplan, DATEV, DATEV-Export (SAP Business One), Automatikkonto (DATEV).
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