Akontozahlung (SAP Business One)

Eine Akontozahlung oder Abschlagszahlung ist eine partielle oder gesamte Vorauszahlung eines Kunden oder an den Lieferanten.

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Der Ausdruck "a conto" stammt aus dem Italienisch und wird mit "auf Rechnung" übersetzt. Als Abschlagszahlung wird also eine Rechnung bezeichnet, die einen Anspruch auf eine Vorauszahlung enthält. Im Geschäftsleben bezeichnet Abschlags- oder Akontorechnung eine Teilleistung, die von einem Auftragnehmer in Rechnung gestellt wird.

Die Akontozahlung bezieht sich auf einen Teil der Lieferung oder der Leistungen. Eine Abschlagszahlung ist also nicht eine Vorauszahlung für eine noch gar nicht erhaltene Lieferung oder Leistung. Dagegen versteht man darunter eine Zwischenrechnung für den bereits erbrachten Teil einer vertraglich geschuldeten Leistung.

Zur Erstellung einer Akontozahlung in SAP Business One ist zunächst eine Bestellung oder Vorabbestellung anzulegen und dann eine Zahlung für diese Bestellung auszulösen. Danach wird für diese Bestellung eine Zahlung ausgelöst. Im Zahlungsbeleg aktivieren Sie dann die Option "Akontozahlung", um anzugeben, dass es sich um eine Vorauszahlung für die Lieferung oder Dienstleistung handelt. Außerdem geben Sie den Betrag der Abschlagszahlung und das Datum der Zahlung an. Bei der Ausstellung der Schlussrechnung wird die Anzahlung automatisch verrechnet und der Restbetrag wird fällig.

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