Clearance-Modell (E-Rechnung)

Das Clearance-Modell ist ein Verfahrensmodell der E-Rechnung, bei dem eine Steuerbehörde oder eine zentrale staatliche Plattform jede Rechnung validiert und freigibt. Laut Beitrag (Stand November 2025) erfolgt diese Prüfung vor oder während des Versands an den Käufer.

Funktionsweise

Das Clearance-Modell gehört zu den Continuous Transaction Controls (CTC), also den laufenden Transaktionskontrollen. Weltweit entwickelt sich die E-Rechnung von periodischen Kontrollen hin zu diesen laufenden Kontrollen. Die Ausgestaltung unterscheidet sich je Land. In der Pre-Clearance-Variante geht die Rechnung zuerst an die staatliche Plattform und erst nach der Freigabe an den Empfänger. In einer anderen Variante erhält zuerst der Käufer die Rechnung und danach die Behörde. Zusätzlich gibt es einen Simplex-Modus, in dem nur der Aussteller meldet, und einen Duplex-Modus, in dem Aussteller und Empfänger die Rechnung hochladen.

Das Modell sichert eine hohe Steuer-Compliance und senkt das Risiko betrügerischer Transaktionen. Es kann den Rechnungsaustausch aber verzögern. In Ländern mit gesetzlicher Clearance-Pflicht ist eine Rechnung ohne Bestätigung der staatlichen Stelle rechtlich nicht gültig. Der Beitrag stuft die staatliche Kontrolle in diesem Modell als sehr hoch ein.

Beispiele

Laut Beitrag (Stand November 2025) arbeiten Italien mit dem Sistema di Interscambio (SdI) und Polen mit dem KSeF (Krajowy System e-Faktur) nach diesem Modell. Fachquellen beschreiben das italienische SdI ebenfalls als zentralisiertes Clearance-System mit Vorab-Genehmigung durch den Staat. Polen betreibt mit dem KSeF seit Frühjahr 2026 ein verpflichtendes Clearance-System mit Echtzeit-Prüfung jeder Transaktion (Stand 2026).

Im SAP-Business-One-Kontext

Für Länder mit staatlicher Clearance-Pflicht wie Polen empfiehlt Versino SAP BTP Document and Reporting Compliance als Integrationsschicht. Das Modul verbindet SAP Business One direkt mit den nationalen Schnittstellen.

Abgrenzung

Beim Post-Audit-Modell (E-Rechnung) tauschen die Partner Rechnungen ohne staatliche Freigabe aus. Beim Real-Time Reporting (E-Rechnung) erhält die Behörde die Rechnungsdaten kurz nach dem Austausch, die Rechnung selbst läuft aber direkt zwischen den Partnern. Das Y-Modell (E-Rechnung) ist laut Beitrag eine dezentrale Form der laufenden Transaktionskontrolle über private Plattformen. Siehe auch Digital Reporting Requirement (DRR).

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