Doppelte Buchführung

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Die Doppelte Buchführung ist ein Buchhaltungssystem, bei dem jeder Geschäftsvorfall systematisch durch eine Soll- und eine Haben-Buchung auf zwei Konten abgebildet wird – Grundlage jeder ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung in SAP Business One.

Bei der Doppelten Buchführung wird jede Buchung immer doppelt erfasst: Ein Konto wird belastet (Soll), ein anderes entlastet (Haben). So bleibt die Bilanz stets im Gleichgewicht. Dieses Prinzip bildet die Grundlage für die Abbildung der Unternehmensfinanzen und deren Auswertung.

SAP Business One basiert vollständig auf dem Prinzip der Doppelten Buchführung. Zentrale Elemente dabei sind:

Hauptbuch: Beinhaltet alle Buchungskonten (z. B. Aktiva, Passiva, Erlöse, Aufwendungen).
Kontenplan: Strukturiert alle Sachkonten, die einer Firma zugeordnet sind.
Journalbuchungen: Erfassen jeden Geschäftsvorfall mit Datum, Betrag, Beschreibung und Soll-/Haben-Konten.
Automatische Buchungen: Viele Belege (z. B. Rechnungen, Bestellungen) erzeugen automatisch Journalbuchungen.
Bestandsführung: Bei kontinuierlicher Bestandsführung erfolgen automatisch Finanzbuchungen beim Lagerzugang oder -abgang.
Währungsführung: Alle Buchungen werden in Haus- und Systemwährung geführt, bei Bedarf auch in Fremdwährungen.
Abstimmkonten: Automatisierte Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren.
Verrechnungskonten: Dienen der zeitlichen Überbrückung zwischen Buchung und Geschäftsprozess (z. B. WE/RE-Konto).
Vorerfasste Belege: Buchungsentwürfe zur Prüfung vor endgültiger Verbuchung.
Dauerbuchungen: Automatisierung wiederkehrender Buchungsvorgänge wie Miete oder Leasing.

Versino Financial Suite

Die Versino Financial Suite wertet die doppelte Buchführung durch Automatisierung, erhöhte Transparenz, verbesserte Auswertungen und umfassende Compliance-Unterstützung deutlich auf