SAP B1 Blog

Viele Wege, um Berichte für SAP B1 zu erhalten

Berichte für SAP Business One lassen sich dabei innerhalb oder außerhalb der Applikation erzeugen. Es stehen diverse Add-ons für das SAP Business One – Reporting zur Verfügung bzw. Erweiterungen mit eigenen Tools. Daneben kann man auch einiges aus der SAP Welt nutzen, was nicht oder nicht nur für SAP Business One bereitgestellt wird. Dabei spielt nicht nur eine Rolle, wie Berichte für SAP Business One erzeugt werden. Die Bereitstellung, Steuerung, Verteilung und Automatisierung des Reportings gehören ebenfalls zu den wichtigen Features.

SAP Business One Reporting fängt im Programm an

SAP B1 berichtet seinem Anwender schon jede Menge, ohne dass dieser irgendwelche zusätzlichen Tools für das Reporting nutzen muss. Standardisierte tabellarische Ansichten über die Daten eines Moduls findet man in SBO zuhauf. Diese kann man dann in Excel oder andere Formate wie Word oder PDF exportieren. Solche tabellarischen Ansichten können auch Ergebnisse benutzerdefinierter Abfragen auf die Datenbank oder ein Produkt von Drag & Relate sein. Das Ergebnis reicht als schnelle Informationsquelle für den User oft vollkommen aus. Die Ansicht eines Reports in SAP Business One hat dabei den Vorteil, dass man über den orangen Pfeil auf die nächsten Ebenen der Informationen springen kann. Den Bericht kann allerdings auch direkt filtern und einen schnellen Datenausschnitt erzeugen. Es lohnt sich also auf der Suche nach Übersicht in SBO zunächst auf die Standardberichte, Abfragen und Funktionen für Bericht zurückzugreifen.

Pervasive Analytics in SAP Business One

SAP Business One bietet im Standard ein leistungsstarkes und zugleich leicht zu bedienendes Analysetool – den Pervasive Analytics Designer. Mit der Lösung lassen sich Key Performance Indikatoren (KPI) und zwei Dashboard-Typen erzeugen und editieren: Pervasive und Advanced. Die so erzeugten Ansichten kann man dann je User-Rechte und Vorlieben in dessen Cockpit anzeigen. Es geht also um eine schnelle Übersicht und ständige Kontrolle relevanter Unternehmenszahlen.

MS Excel Interactive Analysis Berichte

Mithilfe der Pivot-Tabelle von MS Excel kann man Geschäftsdaten interaktiv analysieren und neue Erkenntnisse daraus ziehen. Zudem lässt sich auf Basis von MS Excel ein individueller Bericht erstellen, der eng mit SAP Business One verzahnt ist. Man kann die Daten aus SAP HANA-Modellen (Semantic Layers) beziehen und sie dann erweitern, berechnen und bearbeiten. Zudem bietet das Tool Excel Report Designer zahlreiche Diagrammoptionen zur Visualisierung von Datensätzen, darunter Dimensionen und Kennzahlen, Gruppierungs- und Filteroptionen sowie Parameterdefinitionen.

SAP Crystal Reports

Mit dem Business Intelligence (BI)-Tool SAP Crystal Reports kann unter SAP Business One analytische Berichte aus SAP- und Nicht-SAP-Datenquellen wie SQL Server, MySQL, XML Data Quellen, MS Excel und mehr erstellen. Es ist ein Standard-Reporting-Tool für die SAP Business One-Datenbank auf MS-SQL- und SAP HANA-Plattformen. Innerhalb von SAP Business One stellt Crystal Reports eine kostenlose Designer-Lizenz zur Verfügung und erlaubt eine Einzelinstallation auf einer Workstation, wenn man SAP Business One oder die SAP Business One Version für HANA lizenziert hat. Diese Lizenz kann nur in Kombination mit SAP Business One oder Add-ons verwendet werden. Zusätzliche Designer-Lizenzen können erworben werden. Für die Anzeige von Formularen oder Berichten sind keine Viewer-Lizenzen erforderlich. Ferner sind Crystal Dashboard Design and Runtimes enthalten. Dieses ermöglichen es dem Anwender, die im System enthaltenen Daten in ausgefeilten, dynamischen Reports darzustellen.

Exporte mit SAP Crystal Reports für SAP Business One

Analysen kann man in einer Fülle von verschiedenen Dateiformaten publizieren. Dazu gehören MS Word und MS Excel. Die Berichte lassen sich direkt via E-Mail versenden oder im Internet publizieren. Die erweiterte Berichterstellung über das Web ermöglicht es anderen Usern in einer Gruppe, die Analysen über den Browser einzusehen und zu editieren.

Crystal Dashboard Designer für SAP B1

Mit Crystal Dashboard Design können SAP Business One User individuelle Dashboards und Darstellungen für Berichte erstellen – ohne jegliche Programmierung. SAP Business One wird mit einem gebrauchsfertigen Dashboard geliefert, das sofort einen Überblick über die wichtigsten Unternehmensdaten verschafft. Des Weiteren kann man selber interaktive Dashboards erstellen.

Coresuite Country Package

Unter den Add-ons für SAP Business One sicherlich schon ein Veteran, hat das coresuite country package im Hinblick auf Reporting immer noch eine hohe Relevanz. Ich Sachen Bedienbarkeit und Features kann es den SAP-eigenen Lösungen an der ein oder anderen Stelle den Rang ablaufen. Auch kommt es schon mit einigen Standardberichten im Huckepack, die man im Standard von SAP B1 vergeblich sucht.

Der coresuite designer kann man direkt aus SAP Business One öffnen. Damit kann der Ersteller der Berichte jederzeit die Felddaten (Spaltenname) direkt in SBO prüfen. Mit dem coresuite designer stehen eine Reihe von Hilfsfunktionen zur Verfügung, darunter Simple Scripting (vb.net/c#) mit Code Completion und Highlighting, einfache Diagramme, umfangreiche Reports mit Subreports, Pivot-Tabellen, Diagramme, RTF-Text, Barcodes, Grafiken und .net Scripting.

Mit dem coresuite designer kann man nicht nur Tabellen, sondern auch Diagramme und Instrumentenanalysen erstellen. Das Pivot-Element kann man auch für das Reporting (OLAP) verwenden.
Das Pivot-Objekt sammelt Daten in mehreren Dimensionen. Es ist möglich, auch komplexere Konstruktionen aufzubauen, indem man beliebig viele Ebenen implementieren. Zur Erleichterung der Berechnung stehen in der Pivot-Tabelle eine Reihe von Spezialfunktionen zur Verfügung.

Ausgefeilte Funktionen zur Druckersteuerung und zum E-Mailversand runden das Bild ab.

MS – Power Bi für SAP Business One

Microsoft Power BI ist eine Kollektion von Business Intelligence Werkzeugen, die als Software as a Service (SAAS) bereitgestellt werden. Mit Power BI können Unternehmensdaten in der Cloud ausgewertet, die Resultate in grafischer Form bereitgestellt und auf jedem Endgerät einfach mit anderen geteilt werden.

Als Datenlieferanten lassen sich verschiedene Datenbanken, Webservices und Dateien nutzen. Das System Power BI stellt sicher, dass immer die aktuellsten Daten aus den unterschiedlichen Datenquellen korrekt dargestellt und formatiert werden. Für die Integration von lokalen oder Cloud-Datenbanken stehen unterschiedliche Gateways zur Verfügung.

Mit der Versino Power Bi Integration stehen alle wichtigen SAP Business One Datenstrukturen zur Verfügung, um sofort mit Auswertung loslegen zu können. Die daraus entstandenen interaktiven Berichte auf Basis Ihrer SAP Business One Daten können aus SAP B1, im Web, Mobil, oder aus Ihrem Office 365 Account abgerufen werden. Der Power BI Embedded Dienst lässt auch die Integration spezielle Applikation zu.