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Ein neues ERP-System interpretieren die meisten Unternehmen auch als automatische Optimierung der Geschäftsprozesse. Die Enttäuschung, wenn der erwartete Effekt in verbesserten Abläufen ausbleibt, ist groß. Allerdings ist es möglich, mit dem richtigen Ansatz, ERP-Lösung und Geschäftsprozessoptimierung in einem Projekt abzuwickeln.
WeiterlesenDass ERP-Projekte eine zeit-intensive Angelegenheit sind, haben wir bereits an einigen Punkten erwähnt. Wo das Projekt eigentlich seinen Ursprung hat und wann es tatsächlich beendet wird, lässt sich im Voraus selten konkret bestimmen.
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Es ist soweit: Ihr ERP-System befindet sich quasi in den Startlöchern. Um mit der neuen Lösung aber letztendlich arbeiten zu können, müssen Sie die Daten aus dem Vorgängersystem übernehmen. Der Datenimport – der letzte Schritt einer erfolgreichen ERP Einführung in drei Schritten:
WeiterlesenSie brauchen Zeit und Geld – wenn man nicht aufpasst mehr als notwendig gewesen wäre. Pflichtenhefte sollen helfen in ERP-Projekten den Überblick in Finanzen und Zeit-Management zu behalten. Doch auch ein Pflichtenheft ist aufwendig und benötigt viel Aufmerksamkeit.
Gerade in ERP-Projekten dreht sich alles um Zeit. Das lange Zögern mancher Unternehmen vor der Einführung eines neuen Systems erhöht den Wunsch einer zeitigen Umsetzung. Die Zeit intensive Suche nach dem richtigen System ist auch ein Grund für eine gewisse Anspannung gegenüber langwieriger ERP-Einführungen. Dennoch sollten die Projekte nicht unter Zeitdruck angegangen werden. Ein Pflichtenheft soll hier abhelfen. Durch die genaue Dokumentation von Wünschen, Möglichkeiten und Umsetzungsplänen sollen sich Kunde, sowie der ERP-Anbieter über Ablauf, Zeitspanne und den finanziellen Hintergrund im klaren sein.
Dazu muss das Unternehmen erstmal alle Pforten öffnen um dem Anbieter den nötigen Einblick in die Arbeitsprozesse zu gewährleisten. Dann können erste Vorschläge zu den Abläufen in der neuen ERP-Lösung gemacht werden. Allerdings hat hier der Kunde häufig schon genaue Vorstellungen welche Prozesse er gern wie abgebildet haben möchte oder welche er mit nehmen möchte. Das ist der erste Punkt, an dem das eigentlich hilfreiche Pflichtenheft zum Zeit-Stopper wird.
Das Lastenheft kann für jedes ERP-Projekt eine wahre Last sein. Auch weil es von Anfang bis Ende eine tragende Rolle spielt. Zu Beginn fungiert es als vertraglich wichtiges Dokument, dann wird es zum Leitfaden und am Projekt-Ende ist es die Check-Liste. Die Menschen hinter dem Lastenheft, sind die zukünftigen Anwender. Doch wie können die Personen “vom Fach” wichtige Inhalte so vermitteln, dass es auch für den ERP-Anbieter klar nachzuvollziehen ist?
WeiterlesenDie Leitung bei einer ERP-Einführung zu tragen, ist eine verantwortungsvolle Aufgabe. Nicht selten hat die Geschäftsführung Probleme einen geeigneten Projektleiter zu finden. Oft gibt es Unsicherheiten was die Qualifikation für diesen Posten angeht. Deshalb möchten wir hier ein paar wesentliche Punkte nennen, die wir bei der Wahl der Projektführung für wichtig halten.
WeiterlesenWer sich mit ERP-Software beschäftigt, wird immer wieder von standardisierten oder individuellen Systemen hören. Allein die Bezeichnung klärt im Grunde schon auf, um was es sich handelt. Dennoch hören wir immer wieder die Frage: warum eine standardisierte ERP-Lösung?
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Die Preispolitik beim Kauf eines ERP-Systems ist eine sehr undurchsichtige Angelegenheit. Allein das Wort “Kauf” ist an dieser Stelle falsch, da es sich doch mehr um einen Kaufprozess handelt. Um Über- und Unterschätzungen zu vermeiden, wird hier veranschaulicht woraus sich die Kosten für eine ERP-System zusammen setzten. Die verschiedenen Faktoren die den Preis einer ERP-Lösung letztendlich beeinflussen sind allerdings so variabel, dass es unmöglich ist einen einzig “wahren” Preis festzulegen.
Generell wird zwischen internen und externen Kostenfaktoren unterschieden, die für das Unternehmen beim “Erwerb”eines ERP-Systems anfallen.
Hat sich ein Unternehmen entschlossen, eine ERP-Lösung anzuschaffen, ist der größte Schritt getan. So denkt man. Allerdings ist der Markt groß. Dementsprechend erschwert das die Auswahl. Trotz Beratung, diverser Branchensoftware und Referenzen von ERP-Anbietern, kann es einem Unternehmen passieren das falsche System für sich zu wählen. Wie wichtig es ist die richtige Lösung zu finden, ist den meisten gar nicht bewusst. dabei geht es nicht darum das “beste” System auf dem Markt ausfindig zu machen, sondern das was am besten zum Unternehmen passt.
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“Es war ein großer Vertrauensschritt, aber wir haben es nie bereut”. Serosep, ein führende Hersteller und Vertreiber von Versuchs-Labor Werkzeugen und Zulieferer für Krankenhäuser und Labore in Europa, Asien, Afrika und den nahen Osten, nutzt SAP Business One jetzt seit fast vier Jahren.
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